Comment proposer une intervention bien-être à une entreprise ?

Proposer un atelier de relaxation ou de yoga à une entreprise ne ressemble pas à la vente d'une séance à un particulier. L'acheteur est un service des ressources humaines ou une direction, qui raisonne en obligations légales, en budget et en financement. Voici comment construire une proposition qui s'inscrit dans son cadre, à partir des textes du Code du travail.

Par quoi commencer pour proposer une intervention bien-être ?

Commence par comprendre où ton intervention s'insère dans les obligations de l'entreprise. L'employeur doit évaluer les risques pour la santé et la sécurité des travailleurs, y compris dans l'organisation du travail (article L4121-3 du Code du travail), et transcrire cette évaluation dans un document unique mis à jour (article R4121-1).

Ce document unique d'évaluation des risques professionnels, souvent appelé DUERP, et la politique de QVCT (qualité de vie et des conditions de travail) de l'entreprise sont tes points d'entrée. Une proposition qui montre comment ton atelier complète les actions déjà prévues sera mieux reçue qu'une offre isolée, qui semble sans lien avec les priorités de l'entreprise.

Prestation ou formation : quelle différence pour l'entreprise ?

La différence tient à l'objectif et à la forme de ton intervention. Une action de formation se définit comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel » (article L6313-2 du Code du travail). Un atelier de détente ponctuel, sans objectif pédagogique ni évaluation, relève plutôt d'une prestation de service.

Pour une action de formation, une convention est conclue entre l'acheteur et l'organisme qui la dispense (article L6353-1), et l'intervenant dépose une déclaration d'activité (article L6351-1).

L'OPCO peut-il financer ton intervention ?

L'OPCO, opérateur de compétences, peut financer une action de formation, pas une prestation d'animation. Il finance notamment, pour les entreprises de moins de cinquante salariés, « les coûts des actions de formation du plan de développement des compétences » (article L6332-17 du Code du travail). Pour les petites entreprises, c'est un argument de poids.

Ce financement suppose que tu sois certifié Qualiopi : la loi l'impose à tout prestataire de formation payé par un opérateur de compétences (article L6316-1). Sans Qualiopi, ton intervention reste payée sur le budget propre de l'entreprise, ce qui n'empêche pas de la vendre comme prestation.

En pratique, seule une action de formation au sens de l'article L6313-2 peut donc être prise en charge par un OPCO. Elle peut aussi être exonérée de TVA : la doctrine fiscale exonère la formation professionnelle continue assurée par des personnes de droit privé « titulaires d'une attestation délivrée par l'autorité administrative », demandée auprès de la DIRECCTE, aujourd'hui DREETS, et délivrée notamment après la déclaration d'activité (BOFiP, BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-50). Cette exonération « s'impose à l'assujetti qui ne peut pas y renoncer ». Une prestation d'animation reste soumise aux règles habituelles de TVA, avec la franchise en base si ton chiffre d'affaires reste sous le seuil.

Que doit contenir ta proposition écrite ?

Une proposition claire permet à l'acheteur de la présenter en interne sans te solliciter à nouveau. Elle répond aux questions que se pose un service des ressources humaines : pourquoi, pour qui, comment, combien, et avec quelles limites. Elle doit aussi dire ce que ton intervention ne fait pas, pour éviter toute confusion avec la prévention des risques.

• L'objectif, formulé en termes de bien-être ou de compétences, jamais de santé.
• Le public, le nombre de participants et la durée de chaque séance.
• Le déroulé, avec le matériel et la salle nécessaires.
• Le prix, et la nature de l'action : prestation ou formation.
• Tes justificatifs : certification éventuelle, numéro de déclaration d'activité, attestation d'assurance.
• La place de l'atelier dans la démarche de prévention de l'entreprise.

Quelles limites rappeler dans ta proposition ?

Ton intervention complète la prévention des risques, sans la remplacer. L'INRS (institut national de recherche et de sécurité) rappelle que les risques psychosociaux doivent être évalués comme les autres risques, en donnant la priorité aux mesures collectives, et distingue cette obligation des pratiques de bien-être (INRS).

Dans tes ateliers, tu ne poses aucun diagnostic et tu ne recueilles aucune information de santé sur les salariés. Un participant en difficulté doit être orienté vers le médecin du travail. Les compétences et les certifications utiles sont présentées dans notre article Intervenir en entreprise en bien-être : quelles compétences et quel cadre ?.

Questions fréquentes

À qui adresser ta proposition dans l'entreprise ?

Le plus souvent au service des ressources humaines ou à la direction, qui portent la politique de QVCT et le plan de développement des compétences. Le comité social et économique contribue à l'évaluation des risques professionnels et est consulté sur le document unique, selon l'article L4121-3 du Code du travail.

Faut-il être certifié Qualiopi pour intervenir en entreprise ?

Non. Qualiopi n'est exigée que si l'action de formation est financée par un OPCO ou par un autre financeur public ou mutualisé. Une prestation payée sur le budget propre de l'entreprise n'en a pas besoin. La fiche intervenant bien-être en entreprise détaille ces règles.

Une séance de yoga au bureau est-elle une formation ?

En général non : une séance de détente ponctuelle n'est pas un parcours pédagogique visant un objectif professionnel. Un cycle construit pour apprendre des techniques de gestion du stress, avec des objectifs et une évaluation, peut en revanche être conçu comme une action de formation.

Comment fixer son prix ?

Aucun barème officiel n'a été trouvé pour ces interventions. Calcule ton prix à partir du temps passé, préparation et déplacement compris, et de tes cotisations : 25,6 % du chiffre d'affaires en activité libérale non réglementée en 2026, selon service-public.fr.